Si estás buscando mejorar la eficiencia en tu lugar de trabajo, una buena impresora no puede faltar. Pero ¿cómo saber cuál es la mejor opción para tu oficina? En este artículo verás una selección de las mejores impresoras para la oficina en base a la que puedes tomar la mejor decisión.
Hay muchas alternativas al momento de elegir un sistema de impresión para tu oficina o negocio. Es por eso que hemos decidido guiarte a través de las opciones más populares del mercado. Prepárate para encontrar tu próxima impresora y llevar la productividad de tu oficina al siguiente nivel.
La mejor impresora multifuncional
¿Cómo elegir impresoras para la oficina?
Antes de enseñarte el listado de las impresoras con mejor rendimiento para trabajos de oficina, es buena idea revisar algunos criterios de selección. No todas las oficinas tienen la misma carga de trabajo por lo que no siempre la misma impresora va a ser la más útil.
Enseguida te mostramos cómo elegir la impresora que cumpla con todos los requisitos que tu oficina demanda:
- Evalúa las necesidades de impresión: La elección de un modelo de impresora dependerá de tus necesidades de impresión en cuanto a número de hojas y velocidad. Si el trabajo de impresión es poco, puedes elegir una impresora sencilla con sistema de inyección de tinta. Si por el contrario tienes mucho por imprimir, una impresora láser puede ser la solución.
- ¿Qué tipo y tamaño de papel utilizas?: Es preciso comprobar si la impresora que estás a punto de elegir es recomendada y eficiente para trabajar con el tipo y tamaño de papel que utilizas en tu oficina con más frecuencia.
- Que sea compatible con tu sistema operativo: Es una gran decepción elegir una impresora y luego darse cuenta que no funciona en tu sistema operativo. Investiga a fondo la compatibilidad de los modelos que tienes en tu lista de favoritos.
- Considera el costo de los cartuchos de tinta o tóner: EL uso de cartuchos de tóner puede ser más costoso. Sin embargo, garantiza mayor durabilidad y calidad de impresión. Por otra parte, para trabajos de impresión menos exigentes, una impresora de cartuchos es la adecuada.
- Evalúa el soporte técnico y la garantía: La comodidad y el respaldo están garantizados si seleccionas una impresora que ofrezca buenas garantías y un soporte técnico eficiente.
¿Merece la pena alquilar impresoras para mi oficina?
Existen varias razones por las cuales puede ser mejor contratar un servicio de renting o alquiler de impresoras por hoja en lugar de comprar impresoras para una oficina. Por ejemplo, el coste inicial de adquirir una impresora puede ser muy elevado, especialmente si se necesitan varias impresoras para cubrir las necesidades de la empresa.
En cambio, el coste de alquilar o contratar un servicio de renting de impresoras por hoja suele ser mucho menor y más asequible para la mayoría de las empresas.
Además, cuando se contrata un servicio de alquiler o renting de impresoras por hoja, se suele incluir también el mantenimiento y la reparación de las impresoras, lo que significa que no es necesario preocuparse por el coste adicional de las reparaciones y el mantenimiento frecuente. Esto puede ahorrar tiempo y dinero a la empresa en el largo plazo.
Otra ventaja de contratar un servicio de alquiler o renting de impresoras por hoja es que permite a la empresa adaptarse a las necesidades cambiantes de la oficina. Es decir, si la empresa necesita más impresoras o menos impresoras en algún momento, es posible modificar el contrato de alquiler o de renting para ajustarse a las necesidades actuales de la empresa.
Mejores impresoras coste por copia para la oficina
Es momento de enseñarte cuáles son las mejores impresoras para trabajo de oficina en base a sus principales características. Síguenos:
Multifunción WF-C5890DWF
Esta impresora es una alternativa ideal si necesitas un modelo capaz de lleva a cabo tareas de impresión pequeñas y eventuales. Con una velocidad de impresión de 25 páginas por minuto, se convierte en una opción bastante funcional.
El método de impresión de este modelo es el de tinta por inyección, trabajando con 800 inyectores por cada color. También cuenta con la función de escaneado, con diferentes formatos de salida apropiados para las tareas típicas de oficina.
Leer: Opiniones de impresora Epson WF-C5890DWF
Impresora WF-C5390DW
Otra impresora sencilla, fácil de utilizar, y con muy buen rendimiento en tareas de oficina es la WF-C5390DW. Una de las características más notorias de esta impresora es su bajo consumo en cuanto a energía eléctrica y consumibles.
Además, su capacidad de impresión a doble cara automática (duplex) te ahorra mucho tiempo de trabajo. Está provista de conectividad Wi-Fi, Ethernet y NFC para la impresión desde dispositivos móviles y en la nube. Puedes colocar hasta 330 hojas en la bandeja de impresión para conseguir un trabajo cómodo y sin interrupciones.
Multifunción WF-C5890DWF
La impresora multifunción Epson WF-C5890DWF cuenta con varias características principales, entre las cuales se encuentran un bajo consumo energético, lo que permite ahorrar dinero a largo plazo.
Funciona con menos piezas de repuesto en comparación con otros modelos similares. Cuenta con un sistema que le confiere alta velocidad de impresión sin tiempo de calentamiento, llegando hasta 34 páginas por minuto y una gran versatilidad que permite imprimir, escanear, copiar y enviar faxes.
Además, esta impresora cuenta con una función de impresión a doble cara automática y una pantalla táctil a color de 10,9 cm para una fácil navegación por las opciones de configuración.
Impresora WF-M5299DW
La impresora Epson WF-M5299DW cuenta con varias características impresionantes que la convierten en una opción de alta calidad para entornos de impresión de alta demanda.
Una de las características más destacadas de esta impresora es su velocidad de impresión, que puede alcanzar hasta 34 páginas por minuto. Además, cuenta con una bandeja de papel de alta capacidad que puede contener hasta 330 hojas de papel estándar, lo que significa menos tiempo perdido en rellenar papel.
Esta impresora también ofrece conectividad Ethernet y Wi-Fi para una fácil integración en sistemas de red, así como la capacidad de imprimir desde dispositivos móviles mediante la aplicación gratuita Epson iPrint.
También cuenta con una función de impresión automática a doble cara para ahorrar papel y reducir costos, junto con la capacidad de imprimir en una amplia variedad de tamaños de papel y gramajes
Multifunción WF-M5799DWF
La Epson Multifunción WF-M5799DWF utiliza tecnología de inyección de tinta de precisión para imprimir con una calidad de texto y gráficos brillante.
Además, cuenta con funciones de seguridad, como la autenticación de usuario y la protección por contraseña, para garantizar que los documentos sensibles estén protegidos. Es compatible con varias plataformas y sistemas operativos, incluyendo Windows, macOS, iOS y Android, lo que significa que se puede usar fácilmente con diferentes dispositivos.
Es una impresora multifuncional que puede imprimir, escanear, copiar y enviar y recibir fax, lo que la convierte en una excelente opción para las empresas que buscan eficiencia y versatilidad.
Tiene una velocidad de impresión de hasta 24 páginas por minuto y una resolución de impresión de hasta 4800 x 1200 ppp, lo que significa que puede producir documentos de alta calidad en poco tiempo.
Otra impresora interesante: opiniones sobre la impresora wf-c8690dwf
Servicio de renting de impresoras para oficina
Disponer de impresoras de calidad, ajustadas a tus necesidades y presupuesto, es una gran ventaja para la organización y el trabajo en la oficina. El servicio de renting de impresoras es una alternativa ideal para aquellas oficinas que requieren impresiones de forma constante, con resultados de calidad.
El renting de impresoras Epson proporciona confianza y rapidez al momento de obtener las copias que toda oficina necesita. Es un servicio que está respaldado por una serie de ventajas, como la reducción de costos, la actualización constante del equipo, la eliminación de problemas de mantenimiento y reparación, la maximización del rendimiento y la productividad, y la optimización del uso del espacio de la oficina.
No dudes en decidirte por alquilar las impresoras que tu oficina necesita y empieza a ahorrar en tiempo y en presupuesto.
Alquiler de impresoras y fotocopiadoras
